L'art d'équilibrer concentration et énergie : un guide pour les entrepreneurs débordés

Dans ma vie d’entrepreneur, l'une des premières leçons que j’ai apprises est l'importance de la concentration et de l'énergie, initialement grâce à la maxime de Carrie Green : « là où va la concentration, coule l'énergie ».  Une fois que vous décidez de lancer votre entreprise et que vous fixez vos objectifs, comment vous assurer que vous restez concentrés et que vous gardez votre énergie ?

Alors que l'été touche à sa fin et que nous nous penchons sur les 4 derniers mois de l'année, je voulais partager ce blog qui évoque ce parcours entrepreneurial fait de hauts et de bas. Jongler en permanence entre les tâches et les responsabilités peut nous laisser épuisés et improductifs. Mais pas d’inquiétude, car ici je vous rappelle qu'il est normal de ne pas être concentrés à 100% sur tout, 100% du temps. Je vais explorer l'art de l'équilibre et je vous donnerai quatre conseils pratiques pour reprendre le contrôle, améliorer votre concentration, maximiser votre énergie et développer votre réseau de relations, vous permettant ainsi de prospérer dans vos efforts entrepreneuriaux.

Prioriser avec détermination

Je sais que votre liste de choses à faire semble interminable, et que l’on peut facilement se sentir submergés par le volume de tâches réclamant notre attention. La clé pour vaincre ce chaos réside dans la priorisation avec détermination. Concentrez-vous sur le repérage des tâches et des projets les plus importants qui correspondent à vos objectifs commerciaux à long terme.

Commencez par dresser une liste exhaustive de tous vos engagements actuels. Utilisez ensuite la matrice d'Eisenhower pour les classer en 4 catégories : urgent, important, non urgent et non important. Les tâches urgentes requièrent une attention immédiate – A FAIRE, tandis que les tâches importantes contribuent de manière significative à vos objectifs à long terme – A PLANIFIER. Les tâches non urgentes et non importantes peuvent être DELEGUEES, voire ELIMINEES.

Une fois classées, hiérarchisez vos tâches par ordre d'importance et fixez des délais réalistes pour chacune. Adoptez « la règle des deux minutes » pour vous débarrasser rapidement des petites tâches, ce qui vous permettra de libérer de l’espace pour un travail plus important. N'oubliez pas que de vous concentrer sur vos priorités avec détermination vous permettra de passer des journées plus productives et épanouissantes.

Adoptez la timeblocking

Le temps est une ressource pour les entrepreneurs débordés comme nous. La façon dont nous le gérons peut avoir un impact significatif sur notre concentration et notre énergie. C'est là qu'intervient la timeblocking. C'est une technique très efficace qui consiste à planifier des blocs de temps spécifiques pour différentes tâches et activités.

Commencez par allouer des plages horaires dédiées à du travail ciblé, aux réunions clients, aux activités personnelles et aux soins personnels. Pendant ces blocs, éliminez les distractions en désactivant toutes les notifications, même votre téléphone, afin de vous immerger complètement dans la tâche à accomplir.  J'ai récemment perdu mon téléphone en mer (#longstory) et bien que j'en aie un nouveau maintenant, je n'y ai pas encore ajouté mes e-mails ou mes réseaux sociaux.  Cela signifie qu'une fois que j'ai quitté mon PC et mon bureau, je peux réellement « me déconnecter » et simplement « être ».

Êtes-vous un lève-tôt ou un oiseau de nuit ?  Tournez-vous à plein régime le matin ou avez-vous votre pic de productivité en milieu d'après-midi ?  Tenir compte de vos rythmes biologiques au cours d’une semaine et même d’un mois peut vous aider à faire grimper votre productivité en flèche.

N'oubliez pas non plus de prévoir des pauses régulières dans votre emploi du temps. Envisagez d'utiliser des techniques comme la technique Pomodoro qui consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes, avec des pauses plus longues toutes les quatre séances.

N’oubliez que le blocage du temps fournit une structure sans être trop rigide. Il offre la souplesse nécessaire pour faire face aux défis et aux opportunités inattendus, tout en garantissant que vous gardez le cap sur vos priorités.

Cultiver la pleine conscience et l'auto-compassion

Parce que nous sommes des entrepreneurs débordés, la pression de la performance peut nuire à notre bien-être mental et émotionnel. C'est pourquoi il est essentiel de cultiver la pleine conscience et l'auto-compassion dans nos vies.

La pleine conscience consiste à être pleinement présent et conscient de nos pensées, sentiments et sensations sans jugement. Pratiquer régulièrement la pleine conscience peut réduire le stress et l'anxiété, améliorer la concentration et augmenter le bien-être général. Pratiquez la respiration en pleine conscience, faites des balayages corporelles rapides ou faites de courtes promenades en pleine conscience. Ces pratiques vous aideront à vous reconnecter au moment présent, ce qui vous apportera clarté et tranquillité d'esprit.

En outre, soyez gentil avec vous-même et pratiquez l'auto-compassion. Comprenez que vous n'êtes qu'un humain et qu'il est naturel de se sentir parfois dépassé. Évitez l'autocritique et les discours négatifs sur vous-même, en vous traitant avec la même gentillesse et la même compréhension que vous offririez à un ami confronté à des défis similaires.

Trouvez un partenaire responsable ou rejoignez un groupe de réflexion

Vous souvenez-vous de la maxime selon laquelle vous êtes la somme des 5 personnes que vous fréquentez le plus ?  Pensez à elles maintenant, sont-elles super positives et vous aident-elles à vous construire, vous poussant à sortir de votre zone de confort, ou bien sont-elles léthargiques, négatives ou pire encore, comme les Détraqueurs dans Harry Potter, pompant toute votre énergie ?  Si c'est le cas, cela vaut peut-être la peine de prendre du recul, de poser des limites et de reconsidérer qui vous écoutez.  Mon super mentor et amie, Gemma Went, vient de lancer une communauté au coût peu élevé, allez y faire un tour. Il y en a aussi beaucoup d'autres, alors testez-les jusqu'à ce que vous trouviez un endroit où vous vous sentez vraiment à l'aise.

Partager nos buts, nos objectifs, nos moments forts et nos luttes est vraiment très puissant. C’est ce qui fait la différence et contribue au succès de votre entreprise.

En adoptant l'art de l'équilibre et en suivant ces quatre conseils pratiques, vous pouvez reprendre le contrôle, améliorer votre concentration, maximiser votre énergie et augmenter votre productivité dans vos activités entrepreneuriales.

Établissez des priorités dans vos tâches, adoptez la timeblocking, cultivez la pleine conscience et l'autocompassion, et entretenez les liens que vous nouez. Rappelez-vous, la vie est un voyage, et que trouver le bon équilibre entre concentration et énergie mènera non seulement au succès de votre entreprise, mais aussi à une vie plus épanouissante et plus joyeuse dans l'ensemble.

Naviguons ensemble dans les méandres de l'entrepreneuriat, en nous soutenant les uns les autres tout au long du chemin.

Si vous en avez assez d'être seul dans votre aventure entrepreneuriale et que vous souhaitez bénéficier du soutien d'une consultante bilingue, prenez rendez-vous avec moi ici.  Je serais ravie de discuter avec vous et de vous aider à atteindre vos objectifs pour le reste de l'année.

Photo by Margit Bantowsky on Unsplash