- Gestion d’agenda et d’emails
- Organisation de voyages et suivi des notes de frais
- Rédaction, mise en forme, relecture des documents Word et Powerpoint
- Saisie des données
- Création et modification des tableaux Excel
- Facturation et relances
- Gestion du téléphone et du courrier
- Participation aux réunions et prise de notes, rédaction de compte rendu
- Transcription des enregistrements
Organisation évènementielle
- Organisation de séminaires / réunions en externe et en interne
- Choix du lieu
- Sélection des prestataires
- Suivi du budget
- Préparation des stands pour des salons professionnels
- Recherche et liaison avec les prestataires
- Suivi du budget
- Gestion sur place
- Débriefing après
- Formation
- Elaboration du plan de formation annuel
- Recherche et sélection de prestataires et suivi
- Recrutement
- Rédaction des annonces et descriptif du poste
- Traitement des Curriculum Vitae
- Organisation des entretiens
- Rapports sur les candidats, prise de références
- Mise en place d’évaluations annuelles et leur suivi
- Administration du personnel
- Congés / Temps travaillés
- Visites médicales
- Gestion des règles de santé et sécurité au travail
- Participation à la mise à jour du DU
- Organisation des élections des DP
- Rédaction du plan de continuité des activités professionnelles
- Traductions : anglais, français, allemand, espagnol et italien
- Gestion des médias sociaux
- LinkedIn
- Facebook
- Twitter
- Instagram
- Pinterest
- Administration de site internet
- Mailing / Newsletter
- Notes au personnel
- Rédaction de newsletters
- Sous-titrage des vidéos
Pour finir, si je ne peux pas le faire, je connais sûrement quelqu'un qui peut, il suffit de me demander!