Comment un AV peut vous aider à aimer les chiffres dans votre entreprise

Ici, en France, c’est la saison des déclarations d'impôts et les questions abondent sur les groupes sur les réseaux sociaux :

• Quelle est la date limite ?
• Dans quelle case du formulaire dois-je déclarer mon revenu ?
• Dois-je déclarer des comptes à l'étranger ?

C’est le moment où les entrepreneurs doivent s’assurer qu’ils connaissent leurs revenus totaux pour l’année précédente ; s’ils ont fait un bénéfice ou une perte, et s’assurer que leurs comptes soient à jour. C’est le moment où ils doivent cesser de faire l’autruche et vraiment regarder leurs comptes. J’ai entendu parler de gérants d’entreprises qui ont atteint le plafond de TVA en septembre, mais ne l’ont réalisé que des semaines ou des mois plus tard, ce qui les a conduits à devoir envoyer quelques mails maladroits au bureau des impôts.

Les AV peuvent aider les entrepreneurs dans plusieurs aspects de la gestion d’entreprise et entre autres, la comptabilité. Alors regardons 5 façons dont un AV/ assistant comptable peut vous aider :

• Gérez vos dépenses : avez-vous un stock de tickets de caisse dans un coin de votre bureau, ou peut-être utilisez-vous déjà une application, mais vous devez quand même classer et vérifier les détails qui ont été automatiquement reconnus par votre système. Vous devrez également ajouter toutes les factures des fournisseurs qui ne sont pas enregistrées dans le système automatiquement, bien qu’il existe des moyens de paramétrer votre compte de messagerie pour que ce soit fait.
• Envoyez vos factures : combien de factures envoyez-vous chaque mois ? Sont-elles automatiques ou doivent-elles être générées manuellement ? Combien de temps gagneriez-vous si vous déléguiez cette tâche à un AV ?
• Suivez les factures impayées et soyez en première ligne dans le recouvrement efficace des Que faites-vous pour les factures impayées ? Savez-vous combien on vous doit ?  Un AV peut envoyer ces premiers e-mails de rappel, et dans la majorité des cas, cela suffit pour les faire payer.
• Gardez une trace de vos comptes : un AV peut suivre de vos revenus et de vos dépenses pour vous, et mettre en place un système que vous pouvez consulter à tout moment afin que vous sachiez toujours où vous en êtes.
• Effectuez la comptabilité de base : c'est-à-dire : effectuer le rapprochement bancaire dans votre logiciel comptable. Un AV peut vous aider avec le rapprochement de vos relevés bancaires dans votre logiciel comptable et si ce journal est fait régulièrement, cela vous permettra d’éviter suffisamment de stress lorsque la fin de l’année approchera. Si vous avez atteint le plafond de TVA, un AV peut également préparer vos déclarations de TVA.

Bonus : un AV peut également répertorier d’autres chiffres pour votre entreprise, comme l’analyse de sites Web ou les statistiques des réseaux sociaux.

Investir dans un AV pour rationaliser la gestion comptable dans votre entreprise est une évidence, et peut vous éviter beaucoup de tracas quand vient le moment de déclarer vos impôts. Un AV peut également vous tenir au courant des éventuels changements de procédure et ajouter les dates de déclaration dans votre agenda, de sorte que vous êtes toujours averti en temps et en heure.

Un AV peut également vous soutenir si vous décidez d’appliquer une méthodologie telle que « Profit First », en vous aidant à respecter l’engagement que vous avez pris et en étant un partenaire redoutable.

Si vous n’avez pas déjà un AV pour vous aider avec les chiffres de votre entreprise, je serais ravie de vous présenter comment My Bilingual VA pourrait vous aider.  Envoyez-moi un e-mail via mon site web ou envoyez-moi un message via mes profils sur les réseaux sociaux.

NB. Si vous êtes au Royaume-Uni, votre AV aurait besoin de se déclarer à HMRC afin de respecter les règles en vigueur contre le blanchissement d’argent (AML).

Photo de Micheile Henderson sur Unsplash