Comment un assistant virtuel peut vous aider à atteindre vos objectifs

Nous sommes donc maintenant en février et l’année avance à grands pas.  Avez-vous défini vos objectifs professionnels et personnels au début du mois de janvier ?  Comment ça avance ?  Sont-ils cachés dans un carnet ou sur un morceau de papier au fond d’une pile quelque part, ou avez-vous fixé des mini actions chaque semaine et faites-vous le point régulièrement pour vous assurer de les atteindre ?

Une des meilleures façons de s’assurer que nous atteignons nos objectifs et de les dépasser est de les partager avec d’autres personnes.  Cela ne signifie pas pour autant que vous devez les partager avec tout le monde à travers vos différents profils sur les réseaux sociaux, mais vous pouvez choisir quelques personnes en qui vous avez confiance : votre coach, un partenaire d'affaires, votre cercle proche, vos meilleurs amis ou votre conjoint.

Partager vos objectifs vous aidera à vous assurer qu’ils sont SMARTER (lisez ici) et peut vous donner une dose de réalité si vous visez trop petit ou trop loin.  Mais peu importe ce que disent les gens autour de vous, écoutez d’abord et avant tout votre cœur et votre intuition.

C’est toujours une grande décision de déléguer quoi que ce soit dans votre entreprise ou votre vie personnelle à un assistant virtuel, mais imaginez vos résultats si vous faisiez sautez les limites et si vous partagez vos plus grands objectifs annuels avec elle/lui ? Partager vos objectifs avec elle/lui peut l’aider à comprendre où vous voulez emmener votre entreprise et leur permettre de réfléchir à des façons de vous aider à y arriver.  Par exemple, si vous avez l’objectif de prendre la parole en public cette année, ils peuvent rechercher des opportunités et des contacts, vous aider à préparer votre portefeuille de présentation et envoyer tous ces premiers courriels importants pour tendre la main aux personnes qui pourraient vous demander d’intervenir.

Ils peuvent avoir des idées et faire des suggestions sur les systèmes, les processus et les outils qui pourraient alléger votre charge de travail.  Si vous avez besoin d’un outil de gestion pour la relation client, mais que vous ne savez pas par où commencer, un assistant virtuel peut faire une liste des raisons pour lesquelles vous en avez besoin et vos objectifs.  Ils peuvent rechercher des options et vous donner une liste restreinte afin que vous puissiez en choisir un à essayer.  Ils peuvent ensuite les configurer pour vous, saisir toutes les données nécessaires et les faire fonctionner pour vous, sans que vous y réfléchissiez.

Ils peuvent également vous aider, vous soutenir et vous encourager, si vous n’avez pas déjà de coach ou vous n’êtes pas dans un groupe d’entrepreneurs.  On peut se sentir très seul quand on gère sa propre entreprise et rester sur la bonne voie lorsque vous avez une centaine d’autres obligations n’est pas toujours facile.

Un assistant virtuel peut s’occuper des tâches qui n’ont pas besoin de votre implication, vous laissant libre de vous concentrer sur d’autres tâches plus gratifiantes.  Par exemple, préparer vos factures et dossiers pour la fin de l’année, afin que vous puissiez remettre un dossier de bons comptes bien rangés à votre comptable, bien avant la date limite de dépôt, faisant de vous son client préféré !!

Un assistant virtuel peut également vous faire gagner du temps en gérant votre équipe pour vous, même si vous ne travaillez qu’avec 2 ou 3 autres professionnels.  Au lieu d’avoir des réunions séparées avec les membres de votre équipe pour examiner leurs progrès, votre assistant virtuel peut mettre en place un outil de gestion de projet, centralisant toutes les informations, aidant à fluidifier le flux de communication autour de l’entreprise et vous permettre de voir ce qui se passe en un instant à n’importe quel moment de la journée ou de la semaine. 

Si vous confiez vos objectifs à votre assistant virtuel, cette confiance ne fera qu’ajouter plus de valeur à votre relation, et en fin de compte à votre entreprise. Partager vos objectifs avec eux les aidera à comprendre où vous amenez l’entreprise et ils se sentiront comme un membre précieux de l’équipe, augmentant la motivation, l’enthousiasme et la confiance.

Ce conseil est également valable pour les professionnels administratifs salariés, si vous comprenez les objectifs de votre patron ou de votre entreprise, vous trouverez votre rôle tellement plus intéressant et motivant et vous pourriez chercher où vous pouvez rajouter de la valeur !

Si vous êtes un entrepreneur débordé et vous souhaitez discuter avec moi de la façon dont mon équipe et moi pourrions vous soutenir cette année, alors envoyez-moi un message direct via l’un de mes comptes sur les réseaux sociaux ou mon site internet.