Collaborer sans se faire piétiner

Un travail d'équipe

La collaboration est un vrai travail d'équipe. C'est une relation basée sur la confiance, la communication et l'investissement commun mais surtout sur la franchise et l'honnêteté. Vous ne pourrez pas collaborer avec quelqu'un qui n'est pas à votre écoute et qui vous donne des "ordres" sans tenir compte de votre disponibilité ou de votre capacité à effectuer les tâches. Partager un projet, c'est créer des directives en fonction du résultat que l'on souhaite obtenir ensemble.
Partager un projet, c'est devenir une famille pour quelques heures, quelques jours ou même quelques mois, c'est avancer ensemble dans la même direction, unis et liés les uns aux autres.

La capacité à s'affirmer

Même dans le milieu professionnel, il est important d’exprimer ses émotions, ses pensées et ses opinions, de défendre ses droits tout en respectant ceux des autres, de façon directe, honnête et appropriée. Accepter un travail un dimanche matin alors que vous aviez prévu une balade avec vos enfants, corriger un texte ou réaliser un tableau complexe avec des centaines des données ou même répondre aux mails alors que vous êtes en plein repas de famille, juste parce que c'est "urgent", ce n'est pas respecter les valeurs de la collaboration. Dire oui à tout, simplement pour ne pas décevoir, par peur de blesser ou de créer un conflit, n'est pas la solution. Comme beaucoup d'assistantes, nous nous investissons pleinement ensemble dans nos missions, nous acceptons parfois, voire souvent, pour des dossiers ou projets qui nous tiennent plus à cœur que d'autres, de faire des heures sans les compter, de réfléchir à diverses solutions durant des nuits très courtes et de solliciter les avis et les compétences de nos collaboratrices un jour férié. Il est toutefois important de faire la part des choses. Dire non n'est pas interdit, c'est mettre en avant le respect que nous avons envers nous-même.

Partager un même objectif

Le maitre-mot est : ensemble. Vous êtes des collaborateurs et non des concurrents, ce n'est pas une compétition ou une performance individuelle mais une véritable union. Gardez votre esprit ouvert aux opportunités que l'autre vous apporte, aux connaissances que vous pouvez acquérir et aux relations que vous pouvez développer. Faites-vous confiance, faites confiance et prenez le même chemin pour arriver à destination. Toutes les actions que vous mènerez ensemble seront une satisfaction, non pas uniquement par leurs résultats mais par vos capacités à les atteindre main dans la main. Et pour cela, la transparence, l’efficacité, la positivité, la confiance, la responsabilisation et la communication sont indispensables à la longévité et à la solidité de votre collaboration.

Rencontrer les bonnes personnes

Lors de ma dernière mission, j'ai eu l'honneur de travailler avec des personnes formidables. Mais c'est surtout grâce aux rencontres, lors d’évènements organisés par l'association IMA (international Management Assistants), que j'ai pu organiser, avec une assistante exceptionnelle de mon équipe, un apéritif pour 200 personnes lors du MIPIM à Cannes, qui se déroulait du 15 au 18 mars 2022, un évènement hors du commun. Sans ces rencontres, je n'aurais pas eu cette belle opportunité et je n’aurais pas pu la mener à bien. Une assistante qui confie un projet à une autre dépasse les limites de la collaboration, c'est de la confiance absolue.
Vous ne côtoierez pas toujours les bonnes personnes, certaines seront loin de l'image que vous vous faites de la partenaire idéale, mais lorsque vous les rencontrerez, vous le saurez ! Il n'y en aura pas qu'une seule, elles seront toutes différentes, avec leurs spécialités et leurs défauts, elles vous seront complémentaires, vous serez LA business team. Elles ne chercheront pas à vous dépasser, elles n'exécuteront pas les missions par obligation, elles ne répondront pas à vos mails un dimanche à midi et elles ne vous diront pas oui à tout. Elles seront honnêtes, fiables, fidèles et elles exprimeront leur limite en toute simplicité.

Une équipe unie

Communiquer. Il est important de s'exprimer et d'échanger avec tous les moyens mis à votre disposition pour partager le maximum d'informations afin d'éviter toute incompréhension et tout malentendu. Une équipe unie est une équipe qui échange. Parfois, une simple phrase peut changer le cours d'un projet. Pour communiquer en toute confiance, il faut garder à l'esprit que vous êtes toutes sur le même bateau, prêtes à vous battre pour le même trésor, vers une même île, chacune avec vos propres armes et avec une même carte.
Vous avez peut-être ce genre d'équipe, vous savez vous écouter, vous vous respectez et vous collaborez sans vous faire piétiner.

Traduction: Jennifer Chamberlin