Choisir un système de gestion du temps

par Jennifer Chamberlin

October 2018

time-management-brad-neathery-303623-unsplash.jpg

Le temps, cet outil précieux après lequel la plupart d'entre nous semble toujours courir. Heureusement, il existe des applis et systèmes de gestion du temps pour nous aider dans cette problématique. La question c'est, lesquels sont les meilleurs?

Dans cet article, nous allons jeter un œil à trois produits qui peuvent vous aider à contrôler votre gestion du temps.

Systèmes de gestion du temps

RescueTime – Voilà une bonne extension qui peut être installée sur Mac ou Windows. La version de base est gratuite, alors que la version payante a de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d'améliorer votre gestion du temps.

RescueTime vous aide à comprendre comment vous passez votre temps, en suivant le temps passé sur chaque activité que vous réalisez sur votre ordinateur. Il génère des informations pratiques et des graphiques pour illustrer tout ça. Vous pouvez modifier tous les réglages par défaut pour personnaliser les résultats.

En quoi cela aide:

  • RescueTime vous donne une compréhension plus approfondie de la manière dont vous passez votre temps
  • Des messages vous alertent lorsque vous passez trop de temps sur une/des tâches spécifiques, de façon à vous faire éviter un gaspillage de temps
  • Cela vous aide à trouver les moyens de réaliser les choses plus rapidement et de devenir plus organisé.

Monday – c'est une appli connectée qui vous permet de suivre toutes sortes de choses y compris des tâches générales, une gestion des ventes, une gestion de stock, une gestion des tâches, le flux de travail et bien d'autres choses. L'appli utilise des codes de couleur de manière à suivre d'un coup d’œil le stade de progression d'une tâche. Monday est collaboratif et à partager avec plusieurs membres d'une équipe. Elle offre la possibilité d'exporter des fichiers, faire des commentaires et transmettre d'autres informations détaillées.

Il existe un essai gratuit limité au delà duquel les tarifs de Monday sont les suivants, pour le forfait de base:

  • 29€ par mois, paiement mensuel
  • 25€ par mois, paiement annuel
  • 21€ par mois, paiement semestriel

En quoi cela aide:

  • Monday est hautement personnalisable, vous permettant d'établir des listes de progression sur simplement tout.
  • Permet une collaboration sécurisée avec d'autres membres d'équipes.
  • Intuitif et facile d'utilisation avec des rapports et des statistiques vous permettant d'identifier rapidement les domaines à problèmes.
  • S'intègre avec d'autres outils de partage tels que la Dropbox, Zapier, Google Drive et plus.

actiTIME – peut être soit une application connectée, soit hébergée sur le serveur de votre entreprise. La version connectée est payante sur une base mensuelle alors que la version hébergée se fait par un seul paiement en une fois, même si moins de fonctions sont disponibles avec cette dernière option. C'est bien plus cher que d'autres systèmes de gestion du temps que nous avons regardé mais c'est infiniment plus puissant avec beaucoup plus d'options.

actiTIME offre un forfait basique de solutions de gestion du temps mais avec l'option d'y inclure des modules complémentaires pour adapter la solution aux exigences particulières de votre société.

En quoi cela aide:

  • Fiches horaires en ligne
  • Rapports complets et analyse des données
  • Données comptables
  • Fonction de gestion d'équipe
  • Option de forfait en ligne ou hébergé sur serveur.

L'expérience de My Bilingual VA:

J'avais entendu parler de Rescue Time il y a quelques mois. Au départ, j'étais un peu sceptique car je pensais que ce serait une distraction de plus mais j'ai décidé de l'installer sur mon PC et d'essayer. Aujourd'hui, je le laisse fonctionner en arrière-plan et cela m'a vraiment montré comment j'utilise mon temps. Un de ses bons côtés, c'est la possibilité de le personnaliser selon la manière dont vous travaillez sur votre PC : vous définissez ce qui est utile, très utile, ou simple distraction et vous vous l'appropriez.

Je trouve que ce n'est pas fiable à 100%, parce que cela définit n'importe quel temps passé sur les médias sociaux comme de la distraction, par exemple, alors qu'en fait, je peux être en train de les utiliser pour un client, ou pour du networking ou pour suivre des pistes. Mais globalement, c'est un outil vraiment utile et je suis sûre que c'est l'une des raisons pour lesquelles je suis en bon chemin pour atteindre mes objectifs cette année. Essayez-le pour vous-même, vous pourriez être surpris par les résultats!

Conclusion:

Nous avons seulement jeté un coup d'œil très bref sur quelques options disponible pour vous aider dans votre gestion du temps. Il est impossible de les comparer et de les juger pour savoir quelle est la meilleure option, car cela dépend vraiment des exigences particulières de votre activité. Toutes les solutions ci-dessus sont des leaders sur le marché mais de nombreuses autres alternatives existent.

Vous vous aider à identifier les domaines problématiques, “Rescue Time” est une bonne appli. Si vous souhaitez quelque chose d'abordable pour unifier un travail d'équipe, alors “Monday” fera parfaitement l'affaire. Si vous avez une organisation plus large et qui nécessite une charge particulière avec une option de rapport détaillée, alors “actiTIME” pourrait être une meilleure solution pour vous.