Astuces de productivité pour les entrepreneurs

par Jennifer Chamberlin

May 2018

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Quand était-ce la dernière fois que vous aviez tout coché sur votre liste de tâches à réaliser ? Je parie que vous ne vous en souvenez pas. Dans le monde numérique où nous vivons, il est devenu incroyablement facile de se laisser distraire – l'appli sur votre téléphone et le nombre excessif de fenêtres et onglets ouverts sur votre écran vous empêchent presque totalement d'avoir une journée productive au travail.

Auparavant, il y a eu des tas de «trucs» et de techniques qui étaient censés révolutionner votre vie et vous aider à en faire plus, mais ils n'ont pas résolu le véritable problème – la plupart des gens vont procrastiner et le seul moyen pour arrêter cela est de développer des habitudes pour vous aider à ce que «les choses soient faites».

Voici quelques trucs qui, si on les appliquent régulièrement, peuvent aider votre entreprise à prospérer à long terme.

Planifier la veille

Les études ont démontré que la première heure du matin est le meilleur moment pour accomplir votre travail le plus important et le plus sérieux, mais beaucoup d'entre nous perdent du temps à planifier la journée à venir, alors que cela peut être facilement fait la veille. Même si je ne recommanderais jamais de le faire juste avant de poser sa tête sur l'oreiller (je parle de s'ajouter une dose de stress inutile), je suggérerais quand même qu'une partie de la soirée soit consacrée à planifier ce qui doit être fait le jour suivant. De cette façon, vous êtes en meilleure posture pour partir sur les chapeaux de roue le lendemain matin.

Garder du temps à part juste pour les mails

Les emails peuvent être une vraie perte de temps, particulièrement en entreprise, voilà pourquoi vous devriez attribuer des moments dans la journée pour répondre et trier vos mails. Éviter de le faire comme première tâche du matin (et de vous stresser d'autant plus) et à la place, essayez de le planifier à un moment avant midi pour y répondre. Ensuite, prévoyez un autre moment pour lire les emails, de répondre uniquement aux plus urgents, ceux qui pressent vraiment. Une autre astuce : prenez le téléphone et posez toutes vos questions de façon à éviter un jeu interminable d'échanges mails façon ping-pong.

Débarrassez-vous de votre téléphone

Je sais, je sais – c'est plus facile à dire qu'à faire, mais votre téléphone est votre plus grand tueur de productivité. Lorsque vous êtes face à une échéance, prenez des mesures draconiennes et laissez votre téléphone dans une autre pièce, en mode silencieux, de manière à ce que soyez obligé de vous lever pour le vérifier. Si vous ne pouvez pas, enfermez-le à clé dans un tiroir de votre bureau et confiez la clé à un collègue de confiance. En dernier recours, passez votre téléphone en mode «Ne Pas Déranger» ce qui arrêtera déjà les notifications d'appels et de messages. 

Programmez votre journée de réussite

À quoi ressemble une journée réussie selon vous ? Au lieu d'écrire une liste interminable de choses à faire et de l'observer sans espoir, prenez les choses en main et planifiez-la dans votre agenda. Pensez au moment de la journée où vous êtes le/la plus productif/-ve et attaquez-vous au travail le plus urgent. En vous bloquant des créneaux horaires pour le travail, pour le déjeuner, etc., vous avez plus de contrôle et de visibilité sur ce que vous pouvez accomplir en une journée, la rendant ainsi plus productive.